Память организации, которая отвечает
Nioma читает регламенты, приказы и отчёты вашей организации: отвечает сотрудникам со ссылкой на документ и страницу, готовит справки, сводки и интеллект-карты.
Новая редакция действует с 1 июля 2026 года. Сокращён срок карантинного хранения, с 5 до 3 рабочих дней, и обновлена форма акта о несоответствии: добавлено поле номера партии поставщика.
Ответ собран из двух документов. Каждый источник открывается и проверяется.
Обычный поиск ищет слова. Nioma отвечает на вопросы.
Поиск выдаёт файлы, в которых встретилось введённое слово, а читать их приходится самому. Nioma понимает, о чём вопрос, и делает эту работу за сотрудника.
Поиск по словам
- Выдаёт список файлов, где совпало слово
- Каждый файл нужно открыть и прочитать самому
- Не найдёт документ с другими формулировками
- Не умеет сравнивать и сводить данные
Nioma
- Выдаёт готовый ответ на заданный вопрос
- Сама находит нужные места в сотнях документов
- Понимает вопрос, даже если формулировки не совпадают с текстом
- Сводит данные из нескольких документов в один ответ
Как это работает
Регламенты, приказы, инструкции, отчёты, протоколы. PDF, Word, Excel, презентации, сканы, фотографии документов.
Документы распознаются и обрабатываются внутри защищённого периметра организации. Наружу ничего не передаётся.
Сотрудник задаёт вопрос обычным языком и получает ответ с фрагментами исходных документов, по которым его можно проверить.
Так выглядит работа с платформой
Экраны платформы с демонстрационного стенда. Организация и документы в примерах составные.
Опись возможностей
На вопрос сотрудника платформа отвечает связным текстом, а не подборкой документов, которые предстоит читать.
Рядом с ответом указаны документ и страница. Фрагмент оригинала открывается в один щелчок.
Распознаёт отсканированные приказы и договоры, разбирает таблицы и структуру документов.
Вопросы к показателям из отчётов за несколько лет: динамика, сравнение, итоговая сводка в одном ответе.
Составляет по материалам базы справку, сводку, ответ на запрос; правки вносятся прямо в диалоге: попросите изменить пункт и получите новую редакцию готовым файлом.
Разворачивает тему в наглядную схему по документам: для доклада, обучения, разбора процесса.
При необходимости дополняет ответ данными из интернета. Включается и отключается администратором.
Роли и подразделения, раздельные базы документов по организациям и проектам, подключение к каталогу пользователей заказчика, двухфакторный вход.
Сотрудник не получит ответ по документу, к которому у него нет доступа. Права проверяются до формирования ответа.
Фиксируется, кто и к каким документам обращался. Выгрузка по запросу службы безопасности.
Данные остаются у вас
Платформа создавалась для организаций, которым нельзя отдавать документы во внешние сервисы: соглашения о неразглашении, закон о персональных данных, коммерческая тайна. Два варианта поставки: в обоих документы под вашим контролем.
Закрытый контур заказчика
- Для чего: документы с ограниченным доступом
- Где работает: на серверах организации, модели развёрнуты на вашем оборудовании
- Интернет: не обязателен: ответы формируют локальные модели, без выхода в сеть отключается только поиск в открытых источниках
- Данные: документы, вопросы и ответы не покидают периметр организации
- Внедрение: под ключ, включая обучение сотрудников
- Сопровождение: поддержка, обновления, контроль качества ответов
Облачная площадка в России
- Для чего: быстрый старт, справочные материалы без ограниченного доступа
- Где работает: выделенный контур в дата-центре в России
- Подключение: по шифрованному каналу, без закупки оборудования
- Данные: не передаются для обучения моделей
- Переход: в закрытый контур в любой момент, база документов переносится
Получить консультацию
Расскажем, как платформа встанет на ваши задачи и инфраструктуру, покажем работу на демонстрационном стенде и ответим на вопросы о внедрении.
почта webworx@mail.ru